Das größte Risiko: Der Mensch

Eine E-Mail von der Schulleitung, geschrieben nachts um 2.24 Uhr und dazu noch in englischer Sprache verfasst?

Klar, dass spätestens jetzt alle Alarmglocken schrillen und Sie die im Anhang beigefügte Datei AUF KEINEN FALL öffnen!

Grundsätzlich kann eine fortwährende Vorsicht beim Umgang mit E-Mails nur von Vorteil sein:

• Hinterfragen Sie den Inhalt auf Plausibilität und Sinnhaftigkeit
• Sind evtl. ungewöhnliche Schreib- oder Grammatikfehler vorhanden?
• Ist die Absenderadresse Ihnen bekannt?
• Meldet Ihr E-Mail-Programm einen Fehler in der Signatur?

Im Zweifelsfall: Einfach beim Absender nachfragen, ob die besagte Mail authentisch ist!

Sollte die Antwort negativ sein, löschen Sie die Mail einfach. Keine Sorge: Beim Öffnen einer Mail droht keine primäre Gefahr. Die Gefahr, einer schadhaften Virensoftware Tor und Tür zu öffnen, ist erst beim Öffnen des Anhangs gegeben.

Wichtige Vorsichtsmaßnahmen

Die Gefahr, sich eine Schädlingssoftware „einzufangen“, lauert nicht nur in der E-Mail-Korrespondenz. Wir haben die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen für Sie zusammengefasst:

• Investieren Sie in ein Anti-Viren-Software
  Kostenfreie Software ist zwar besser als keine; bietet oft nur einen rudimentären Schutz. Ein paar Euro investiert, bringen weitere Funktionen und Vorteile.
  Ganz wichtig: Halten Sie Ihre Anti-Viren-Software stets auf dem aktuellen Stand!
• Betriebssystem
  Gleiches gilt auch für Ihr Betriebssystem. Halten sie dieses stets aktuell, indem Sie die zur Verfügung stehenden Updates zeitnah installieren.
• Firewall
  Aus reiner Bequemlichkeit sollten Sie auf keinen Fall die via Betriebssystem zur Verfügung stehende Firewall deaktivieren! … um z.B. wiederkehrenden Meldungen „aus dem Weg“ zu gehen.
  Die wichtigste Firewall aber befindet sich nicht in Ihrem PC – sondern in Ihrem Kopf!
• Backup
  Sichern Sie – möglichst regelmäßig – die Inhalte Ihres Computers auf einer externen Festplatte.
  Sollte es trotz aller Achtsamkeit und Vorsichtsmaßnahmen doch dazu kommen, dass ein Virus z.B. Ihre gesamten Daten verschlüsselt, sind Ihre Schriftstücke und Bilder nicht verloren; Setzen Sie Ihren PC auf den Werkszustand zurück – und restaurieren Sie Ihre Schriftstücke, Bilder etc. aus dem Backup!
• USB-Sticks
  Besonders bei großen Dateien (wie z.B. Filmen oder Musikdateien) sind USB-Sticks nach wie vor ein einfacher, bequemer Weg der Datenweitergabe.
  Auch hier gilt: Verbinden Sie nur USB-Sticks aus verlässlicher Quelle mit Ihrem PC!
  Bei fremden USB-Sticks – z.B. in Form von Werbegeschenken – ist Vorsicht geboten!